郵送請求について(戸籍、戸籍の附票、住民票、住民票除票、身分証明書等)

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請求できる方

戸籍に記載されている本人
戸籍に記載されている人の配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）
自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
（例亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合など）
国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
（例成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合など）
上記1～5の方から委任を受けた方（委任状が必要です）

戸籍がコンピュータ化される前の戸籍の附票（改製原附票）は保存期間である5年が経過したため、発行できなくなりましたが、改製原附票を発行できないことを証明する「廃棄済証明書」を発行することができます。

マイナンバーまたは住民票コードが記載された住民票は上記と取扱いが異なります。
また、使用目的を必ず記入してください。

請求できる方
1. 本人
2. 本人と同一世帯の方
3. 本人または本人と同一世帯の方からの委任状により委任を受けた方
交付できる方
1. 本人
2. 本人と同一世帯の方
  本人または本人と同一世帯の方からの委任状により委任を受けた方にマイナンバーまたは住民票コードが記載された住民票は交付できませんので、本人の住民登録地に郵送します。
身分証明書
1. 本人
2. 上記1の方から委任状により委任を受けた方（本人が未成年の場合は親権者であれば委任状は不要です）

便箋等を使用して請求を行うことも可能です。その際は、下記の事項をすべて記入してください。

戸籍、除籍、改製原戸籍、戸籍の附票、身分証明書を請求する場合
- 本籍地、筆頭者氏名・必要な戸籍と通数・請求者の住民登録地、氏名・日中のご連絡先
- 使用目的（例パスポート申請のため、相続の手続きのため、婚姻届提出のためなど）
住民票、住民票除票を請求する場合
- 住所地、世帯主氏名・通数・請求者の住民登録地、氏名・日中のご連絡先
- 世帯主名、世帯主との続柄、本籍及び筆頭者の記載の有無
- 使用目的（年金手続きのため、就職先に提出のため、車両登録のためなど）

手数料は郵便局の「定額小為替」を同封していただくか、現金書留封筒に現金を同封してください（定額小為替はご購入1枚につき200円の手数料が発生します）。

法律で定められた本人確認書類のうち、請求者の住民登録地が確認できる書類の写しを1点以上同封してください。

返信用封筒に、請求者の住民登録地と氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。返送先は請求者の住民登録地でなければなりません。切手は封筒の大きさや速達の有無などによって料金が異なりますのでお近くの郵便局にお問い合わせください。

戸籍に記載されている方の配偶者、直系尊属、直系卑属が請求をする際、森町にある戸籍で関係が確認できないときは、関係が分かる戸籍の写しを同封してください。

必要に応じて疎明資料の提示を求めることがあります。

〒049-2393
北海道茅部郡森町字御幸町144番地1
森町役場住民生活課戸籍係
電話：01374-7-1084（課直通）

〒049-2222
北海道茅部郡森町字砂原1丁目43番地4
森町砂原支所町民サービス課町民係
電話01374-8-3111（代表）

森町役場に届いた郵送請求書は、森町砂原支所で処理することがございますのでご了承ください。

住民生活課
北海道茅部郡森町字御幸町144-1
電話番号:01374-7-1084