森町（町長：岡嶋 康輔）とソフトバンク株式会社（東京都港区、代表取締役社長 執行役員　兼 CEO：宮川潤一）が２０２０年８月に締結した、「ICT教育における事業連携協定」の関連事業として、弁護士ドットコム株式会社（東京都港区、代表取締役社長：内田 陽介）とSBテクノロジー株式会社（東京都新宿区、代表取締役社長 CEO：阿多 親市）が共同開発し、提供を行う「クラウドサインfor Microsoft Teams」における実証実験を開始することをお知らせいたします。自治体における「クラウドサインfor Microsoft Teams」の実証実験は今回が初の試みとなります。

　コロナ禍における取り組みや、住民のライフスタイル・人口構造の変化により、これらに対応する職員の負担や業務量は増加傾向にあります。一方、職員の人手不足は顕在化し、職員の業務効率化やDXが急務になっています。

　森町は、2014年よりMicrosoftのOffice 365を導入して業務効率化を進めるなど、ICTを活用した先進的な取り組みを行っています。このたびの実証実験では、従来のクラウドサインによる電子契約業務の効率化を検証するほか、「クラウドサイン for Microsoft Teams」の導入シミュレーションを行います。

■ 「クラウドサイン for Microsoft Teams」について

「クラウドサイン for Microsoft Teams」は、Microsoft Teams上で、クラウドサインによる契約締結から締結済みの契約書管理をシームレスに行うことができる連携アプリケーションです。Microsoft Teams上で契約内容の調整や確認をした後、クラウドサインによる契約書の送信ができます。契約締結完了・却下のステータスはMicrosoft Teamsチャットへ通知され、締結済の契約書はMicrosoft Teamsのドキュメント共有・管理ツール「Microsoft SharePoint」へ自動的に取り込まれます。これらのMicrosoft 365およびMicrosoft Teamsの各機能とクラウドサインのコラボレーションにより、契約情報の一元管理が可能になります。