お知らせ
平成20年5月1日から住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求の際にも本人確認書類が必要になります
現在、住民異動届や戸籍の届出の際、本人確認をしていますが、「住民基本台帳法の一部を改正する法律」及び 「戸籍法の一部を改正する法律」に伴い、平成20年5月1日から新たに住民票や戸籍等の証明請求の際にも「本人確認」 を実施します。
新たに対象となる証明等
- 証明:住民票の写し、住民票記載事項証明書、戸籍の附表の写しなど
- 届出:認知届、不受理申し出
本人確認の対象者
- 窓口に来られた方全てが対象になります。代理人が請求される場合は、代理人について本人確認を行います。
本人確認の方法
- 1枚で本人確認ができる書類の提示(写真付きの公的証明書)
例:運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート - 2枚以上で本人確認ができる書類の提示
- 写真のない公的証明書 例:国民健康保険証、年金手帳等
- 写真付きの証明書(民間も含む) 例:学生証、法人が発行した身分証明書等
- AとBの書類をそれぞれ1枚提示する方法
- Bの書類を提示できない場合はAの書類を2枚提示する方法
代理人が請求する場合
代理人の方については、委任状が必要となりますので、本人確認書類とあわせて持参してください。また、 証明書を利用する正当な理由書を詳しく書くことが必要となります。
- 例1:自分の権利を行使したり、自分の義務を果たしたりするために戸籍の内容を確認する必要があること
- 例2:国、又は地方公共団体の機関に提出する必要があることを詳しく記入してください。
町民の皆様の住民票や戸籍等の個人情報の保護と不正請求を防止するためご理解とご協力をお願いします。
あわせて法務省ホームページもご覧下さい。
住民変更手続きについて
転入届出- 他町から森町に住所を移す時は、前住所地の市区町村から「転出証明書」を取得し、引越しが終わってから2週間以内に森町の 役場へ転出証明書を持参して、窓口にある転入届の用紙に記入してください。
- 森町から他区市町村に住所を移す時は、引越しをされる前に来庁し、窓口にある転出届出用紙に記入し、「転出証明書」 を取得してください。
- 森町内で住所を移す時は、引越しが終わってから2週間以内に、窓口で転居届出用紙に記入してください。
上記の届出をするときは、窓口に来た方の本人確認をさせていただきますので、免許証、保険証等本人確認のできるものをご持参ください。
印鑑証明について
身分証明書について
自分以外の身分証明書を代理で取りに来る場合、たとえ家族の分であろうと委任状が必要になります。ただし、未成年の子の 親が取りに来る場合には必要ありません。
住民基本台帳コード(住基コード)について
平成14年に住基コード通知票を各世帯に送付していますが、その通知票をなくしてしまって住基コードがわからなく なったら、役場にきて再発行の手続をすることができます。必要なものは下記のとおりです。
- 手続きのできる方・・ご本人または同一世帯員
- 必用なもの・・印鑑(同一世帯員が来る場合は、ご本人と同一世帯員の印鑑が必要)、本人確認書類(免許証、保険 証等)
公的個人認証サービスの発行を受けている方へ
公的個人認証サービスの電子証明書の有効期間は、発行の日から起算して3年間となっています。本サービスは、平成16年1月29日から開始されており、平成19年1月29日以降、有効期間満了により電子証明書が順次失効することとなります。
電子証明書の発行を受けている方は、期間満了前に窓口にて更新の手続きをすることができます。
手続きに必要なものは下記のとおりです。
- 印鑑
- 本人確認書類(運転免許証、パスポート等写真付きのもの)
- 住民基本台帳カード(公的個人認証サービスの申請をしたときのもの)
- 手数料 500円